(HOUSTON OTEL)
KONAKLAYAN/ZİYARETÇİ MİSAFİR AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından(Houston Otel) hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığına ilişkin konularda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.
GENEL HÜKÜMLER:
Değerli misafirimiz, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygularımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş. (HOUSTON OTEL) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri aydınlatmak ve ilgili hususlar hakkında bilgilendirmek istiyoruz.
1-) TANIMLAR :
a) Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
ç) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
d) Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
e) Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
ğ) Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
h) Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
ı) Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade ederi.
2-) VERİ SORUMLUSUNA AİT BİLGİLER :
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11. Maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için işbu aydınlatma yükümlülüğün ekinde tarafınıza sunulan formu usulüne uygun olarak doldurduktan sonra belirtilen iletişim adresleri uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu : Güniz Otelcilik Turizm A.Ş.
Veri Sorumlusu
Yetkilisi : Teyfik Nadir Göksu
İletişim ve Bilgileri : guniz@hs01.kep.tr
Adres : Barbaros Mah. Güniz Sk. No: 26 Hotel Houston Çankaya/Ankara
3-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
VE BU VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AMAÇLAR:
Misafirlerimize ait olup tarafımızca işlenen kişisel verilere ilişkin kategoriler ve bu kategorilerin işlenmesine ilişkin amaçlar aşağıda belirtilen maddelerde karşılıklı olarak belirtilmiştir.
VERİ KATEGORİLERİ |
İLGİLİ VERİLER |
İŞLEME AMAÇLARI |
Kimlik |
|
|
İletişim |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
|
Müşteri İşlem |
|
|
İşlem Güvenliği |
|
|
Lokasyon |
Oda Numarası |
|
Pazarlama |
Alışveriş Geçmişi Bilgileri |
|
Diğer Bilgiler-Araç Bilgisi |
|
|
4-) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE
VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEĞİ :
Aydınlatma metnine konu kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması amacıyla aşağıda belirtilen veriler, aktarıldığı birimlerle beraber izah edilmiştir.
AKTARILAN VERİLER |
AKTARILAN ALICILAR |
Kimlik |
|
Müşteri İşlem |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
İşlem Güvenliği |
|
Lokasyon |
|
5-) KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ :
Konaklayan misafirlere ait kişisel veriler,
Konaklayan misafirlerin fiziksel olarak evrak teslim etmesi yoluyla,
İnternet/Web tarayıcına bilgi girişi yaparak kısmen otomatik olarak,
Kamera kayıtları sayesinde otomatik yolla bilgi edinerek toplanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sebepler ise aşağıda belirtilen tabloda gösterilmiştir.
Kimlik |
|
İletişim |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
İşlem Güvenliği |
|
Lokasyon |
|
Diğer Bilgiler-Araç Bilgisi |
|
6-) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi :
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
Kimlik |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
İletişim |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
1 Ay |
Müşteri İşlem |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
İşlem Güvenliği |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Lokasyon |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Diğer Bilgiler -Araç Bilgisi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
7-) İlgili Kişi Olarak Haklarınız :
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, “ilgili kişi” olarak tanımlanır. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde 2 numaralı maddede düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
İlgili kişi aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
(HOUSTON OTEL)
POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından(Houston Otel) hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığına ilişkin konularda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.
GENEL HÜKÜMLER:
Değerli potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygularımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş. (HOUSTON OTEL) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri aydınlatmak ve ilgili hususlar hakkında bilgilendirmek istiyoruz.
1-) TANIMLAR :
a) Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
ç) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
d) Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
e) Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
ğ) Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
h) Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
ı) Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade ederi.
2-) VERİ SORUMLUSUNA AİT BİLGİLER :
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11. Maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için işbu aydınlatma yükümlülüğün ekinde tarafınıza sunulan formu usulüne uygun olarak doldurduktan sonra belirtilen iletişim adresleri uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu : Güniz Otelcilik Turizm A.Ş.
Veri Sorumlusu
Yetkilisi : Teyfik Nadir Göksu
İletişim ve Bilgileri : guniz@hs01.kep.tr
Adres : Barbaros Mah. Güniz Sk. No: 26 Hotel Houston Çankaya/Ankara
3-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
VE BU VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AMAÇLAR:
Potansiyel Ürün ve Hizmet Alıcısına ait olup tarafımızca işlenen kişisel verilere ilişkin kategoriler ve bu kategorilerin işlenmesine ilişkin amaçlar aşağıda belirtilen maddelerde karşılıklı olarak belirtilmiştir.
VERİ KATEGORİLERİ |
İLGİLİ VERİLER |
İŞLEME AMAÇLARI |
Kimlik |
|
|
İletişim |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
|
Müşteri İşlem |
|
|
Pazarlama |
|
|
Diğer Bilgiler-Araç Bilgisi |
|
|
4-) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE
VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEĞİ :
Aydınlatma metnine konu kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması amacıyla aşağıda belirtilen veriler, aktarıldığı birimlerle beraber izah edilmiştir.
AKTARILAN VERİLER |
AKTARILAN ALICILAR |
Kimlik |
|
İletişim |
|
Müşteri İşlem |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Pazarlama |
|
5-) KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ :
Potansiyel Ürün ve Hizmet Alıcısı Kişilere ait kişisel veriler,
Misafirlerin fiziksel olarak evrak teslim etmesi yoluyla,
Kamera kayıtları sayesinde otomatik yolla bilgi edinerek toplanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sebepler ise aşağıda belirtilen tabloda gösterilmiştir.
Kimlik |
|
İletişim |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
Lokasyon |
|
Diğer Bilgiler-Araç Bilgisi |
|
6-) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi :
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
Kimlik |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
İletişim |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
1 Ay |
Müşteri İşlem |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Lokasyon |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Diğer Bilgiler -Araç Bilgisi |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
7-) İlgili Kişi Olarak Haklarınız :
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, “ilgili kişi” olarak tanımlanır. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde 2 numaralı maddede düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
İlgili kişi aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
(HOUSTON OTEL)
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından(Houston Otel) hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığına ilişkin konularda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.
GENEL HÜKÜMLER:
Değerli çalışan adayımız, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygularımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş. (HOUSTON OTEL) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri aydınlatmak ve ilgili hususlar hakkında bilgilendirmek istiyoruz.
1-) TANIMLAR :
a) Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
ç) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
d) Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
e) Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
ğ) Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
h) Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
ı) Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade ederi.
2-) VERİ SORUMLUSUNA AİT BİLGİLER :
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11. Maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için işbu aydınlatma yükümlülüğün ekinde tarafınıza sunulan formu usulüne uygun olarak doldurduktan sonra belirtilen iletişim adresleri uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu : Güniz Otelcilik Turizm A.Ş.
Veri Sorumlusu
Yetkilisi : Teyfik Nadir Göksu
İletişim ve Bilgileri : guniz@hs01.kep.tr
Adres : Barbaros Mah. Güniz Sk. No: 26 Hotel Houston Çankaya/Ankara
3-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
VE BU VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AMAÇLAR:
Çalışan adaylarımıza ait olup tarafımızca işlenen kişisel verilere ilişkin kategoriler ve bu kategorilerin işlenmesine ilişkin amaçlar aşağıda belirtilen maddelerde karşılıklı olarak belirtilmiştir.
VERİ KATEGORİLERİ |
İLGİLİ VERİLER |
İŞLEME AMAÇLARI |
Kimlik |
|
|
İletişim |
|
|
Özlük |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
Mesleki Deneyim |
|
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
|
4-) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE
VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEĞİ :
Aydınlatma metnine konu kişisel verilere ilişkin herhangi bir aktarım yapılmamaktadır.
5-) KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ :
Çalışan adaylarına ait kişisel veriler,
Çalışanın fiziksel olarak evrak teslim etmesi yoluyla,
Kamera kayıtları sayesinde otomatik yolla bilgi edinerek toplanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sebepler ise aşağıda belirtilen tabloda gösterilmiştir.
Kimlik |
|
İletişim |
|
Özlük |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Sağlık Bilgileri |
|
Mesleki Deneyim |
|
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
|
6-) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi :
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
Kimlik |
İşe Başvuru Tarihinden İtibaren 2 Ay |
İletişim |
İşe Başvuru Tarihinden İtibaren 2 Ay |
Özlük |
İşe Başvuru Tarihinden İtibaren 2 Ay |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
1 Ay |
Sağlık Bilgileri |
İşe Başvuru Tarihinden İtibaren 2 Ay |
Mesleki Deneyim |
İşe Başvuru Tarihinden İtibaren 2 Ay |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
İşe Başvuru Tarihinden İtibaren 2 Ay |
7-) İlgili Kişi Olarak Haklarınız :
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, “İlgili kişi” olarak tanımlanır. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni”nde 2 numaralı maddede düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
İlgili kişi aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
GÜVENLİK KAMERASI İLE SES VE GÖRÜNTÜ KAYDI ALINMASINA
İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından(Houston Otel) hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığına ilişkin konularda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.
GENEL HÜKÜMLER:
Değerli çalışan ve misafirlerimiz, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygularımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş. (HOUSTON OTEL) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri aydınlatmak ve ilgili hususlar hakkında bilgilendirmek istiyoruz.
1-) TANIMLAR :
a) Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
ç) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
d) Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
e) Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
ğ) Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
h) Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
ı) Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
2-) VERİ SORUMLUSUNA AİT BİLGİLER :
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11. Maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için işbu aydınlatma yükümlülüğün ekinde tarafınıza sunulan formu usulüne uygun olarak doldurduktan sonra belirtilen iletişim adresleri uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu : Güniz Otelcilik Turizm A.Ş.
Veri Sorumlusu
Yetkilisi : Teyfik Nadir Göksu
İletişim ve Bilgileri : guniz@hs01.kep.tr
Adres : Barbaros Mah. Güniz Sk. No: 26 Hotel Houston Çankaya/Ankara
3-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
VE BU VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AMAÇLAR:
Çalışanlarımıza ve misafirlerimize ait, tarafımızca işlenen kişisel verilere ilişkin kategoriler ve bu kategorilerin işlenmesine ilişkin amaçlar aşağıda belirtilen maddelerde karşılıklı olarak belirtilmiştir.
VERİ KATEGORİLERİ |
İLGİLİ VERİLER |
İŞLEME AMAÇLARI |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
|
4-) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE
VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEĞİ :
Aydınlatma metnine konu kişisel veriler, veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması amacıyla aşağıda belirtilen alıcılara aktarılmaktadır.
AKTARILAN VERİLER |
AKTARILAN ALICILAR |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
|
5-) KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ :
Toplama Yöntemi |
|
Hukuki Sebep |
|
6-) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi :
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
Fiziksel Mekân Güvenliği |
1 Ay |
7-) İlgili Kişi Olarak Haklarınız :
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, “ilgili kişi” olarak tanımlanır. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde 2 numaralı maddede düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
İlgili kişi aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
(HOUSTON OTEL)
KONAKLAYAN-ZİYARETÇİ-MİSAFİR AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu tarafından(Houston Otel) hangi kişisel verilerinizin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığına ilişkin konularda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında yapılmaktadır.
GENEL HÜKÜMLER:
Değerli tedarikçi yetkilisi ve çalışanları, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygularımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş. (HOUSTON OTEL) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri aydınlatmak ve ilgili hususlar hakkında bilgilendirmek istiyoruz.
1-) TANIMLAR :
a) Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
b) Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
ç) İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
d) Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
e) Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
ğ) Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
h) Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
ı) Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade ederi.
2-) VERİ SORUMLUSUNA AİT BİLGİLER :
Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 11. Maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve talepte bulunmak için işbu aydınlatma yükümlülüğün ekinde tarafınıza sunulan formu usulüne uygun olarak doldurduktan sonra belirtilen iletişim adresleri uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu : Güniz Otelcilik Turizm A.Ş.
Veri Sorumlusu
Yetkilisi : Teyfik Nadir Göksu
İletişim ve Bilgileri : guniz@hs01.kep.tr
Adres : Barbaros Mah. Güniz Sk. No: 26 Hotel Houston Çankaya/Ankara
3-) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
VE BU VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AMAÇLAR:
Tedarikçi yetkilisi ve çalışanlarına ait olup tarafımızca işlenen kişisel verilere ilişkin kategoriler ve bu kategorilerin işlenmesine ilişkin amaçlar aşağıda belirtilen maddelerde karşılıklı olarak belirtilmiştir.
VERİ KATEGORİLERİ |
İLGİLİ VERİLER |
İŞLEME AMAÇLARI |
Kimlik |
|
|
İletişim |
|
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
|
Müşteri İşlem |
|
|
Finans |
|
|
Mesleki Deneyim |
|
|
Diğer(Talep ve Şikayet Yönetimi) |
|
|
Diğer(Araç Bilgisi) |
|
|
4-) KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE
VE HANGİ AMAÇLA İŞLENEBİLECEĞİ :
Aydınlatma metnine konu kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması amacıyla aşağıda belirtilen veriler, aktarıldığı birimlerle beraber izah edilmiştir.
AKTARILAN VERİLER |
AKTARILAN ALICILAR |
Kimlik |
|
İletişim |
|
Müşteri İşlem |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Finans |
|
Mesleki Deneyim |
|
Diğer(Talep ve Şikayet Yönetimi) |
|
5-) KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
VE HUKUKİ SEBEBİ :
Tedarikçi yetkilisi ve çalışanına ait kişisel veriler,
Fiziksel olarak evrak teslim edilmesi yoluyla,
Kamera kayıtları sayesinde otomatik yolla bilgi edinerek toplanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sebepler ise aşağıda belirtilen tabloda gösterilmiştir.
Kimlik |
|
İletişim |
|
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
Müşteri İşlem |
|
Finans |
|
Mesleki Deneyim |
|
Diğer(Talep ve Şikayet Yönetimi) |
|
Diğer(Araç Bilgisi) |
|
6-) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi :
Bu aydınlatma metninde yazılı kişisel verilerin veri kategorilerine göre saklama süreleri aşağıda listelenmiş olup süre sonunda kişisel veriler imha edilir.
Kimlik |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
İletişim |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
1 Ay |
Müşteri İşlem |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Finans |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Mesleki Deneyim |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Diğer Bilgiler –(Talep ve Şikayet Yönetimi) |
Hukuki İlişki + 10 Yıl |
Diğer(Araç Bilgisi) |
Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren Derhal |
7-) İlgili Kişi Olarak Haklarınız :
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, “ilgili kişi” olarak tanımlanır. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde 2 numaralı maddede düzenlenen yöntemlerle veri sorumlusuna iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, veri sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
İlgili kişi aşağıdaki haklara sahiptir:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş.
(HOUSTON OTEL)
VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
Genel Bilgiler ve Kullanım Amacı
Bu başvuru formu GÜNİZ OTELCİLİK TURİZM A.Ş. (HOUSTON OTEL) tarafından hazırlanmış olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 13’üncü maddesi kapsamında “Veri sorumlusuna yapılacak başvuru” için kullanılır.
Başvuru sahibine, talebinin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevap verilir.
Başvuru yolu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. Maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince, işbu form ile aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle başvurunuzu şirketimize iletebilirsiniz.
|
Başvuru Yöntemi |
Başvuru Yapılacak Adres |
Başvuruda Gösterilecek Bilgiler |
Yazılı Olarak Başvuru |
Islak İmzalı Şahsen Başvuru / Noter Aracılığı ile Başvuru |
Barbaros Mah. Güniz Sk. No:26 Çankaya/Ankara |
Zarfın/Tebligatın Üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” Yazılacaktır.
|
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla |
Kayıtlı Elektronik Posta(Kep) Adresi Aracılığı İle Başvuru |
E-Posta’nın Konu Kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” Yazılacaktır.
|
|
Sistemimizde Bulunan Kayıtlı E-Posta Adresi İle Başvuru |
Şirketimizin Sisteminde Kayıtlı Bulunan Elektronik Posta Adresiniz Kullanılmak Suretiyle
|
E-Posta’nın Konu Kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” Yazılacaktır.
|
|
Sistemimizde Bulunmayan Kayıtlı E-Posta Adresi İle Başvuru |
Mobil İmza/E-İmza İçerecek Biçimde Şirketimizin Sisteminde Bulunmayan Elektronik Posta Adresinizi Kullanmak Suretiyle |
E-Posta’nın Konu Kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” Yazılacaktır.
|
Veri Sahibi Bilgileri
Adı Soyad |
|
T.C. Numarası |
|
İletişim Adresi |
|
Telefon Numarası |
|
E-Posta |
|
Talep sonucunun iletilmesi
Talebiniz Sonucunun Size Ulaştırılmasını İstediğiniz İletişim Kanalını İşaretleyiniz. |
|
Sonuç E-Posta Hesabıma Gönderilsin |
☐ |
Sonuç Adresime Postalansın |
☐ |
Başvuru Konusu
Başvuru konunuzu ve talebinizi aşağıya yazabilirsiniz |
|
|
Veri Sahibi Beyanı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Veri Sahibi |
|
Adı Soyadı |
|
Başvuru Tarihi |
|
İmza |
|